Règlement intérieur

Le présent règlement ne se substitue pas au(x) règlement(s) de fonctionnement de la salle et d’utilisation de la SAE décrété(s) par la Mairie. Il le complète en précisant l’organisation du club au niveau de la pratique de l’escalade.

Inscriptions :

Les inscriptions peuvent se faire de deux façons différentes :

  • Pour les enfants (7 à 15 ans), le weekend des Sportissimeaux au stand Meaux Escalade.
  • Pour les adultes (15 ans et plus), pendant les Sportissimeaux ou en cours d’année.

Les créneaux :

L’utilisation de la salle aux horaires du club est exclusivement réservée aux adhérents du club Meaux Escalade. Sont considérés comme adhérents les personnes à jour de leur cotisation, ayant fourni leur certificat médical et titulaires de la licence fédéral.
Le nombre de personnes dans la salle à chaque séance est limité à 50 personnes.
Il est défini les catégories de grimpeurs suivantes :

  • Les enfants (7 à 10 ans) et pré-ados (10 à 15 ans). Ils peuvent accéder à la salle uniquement pendant le créneau leur étant consacré chaque semaine.
  • Les jeunes (15 à 18 ans). Ils peuvent accéder à la salle durant les créneaux adultes à condition d’être autonomes et de ne pas perturber le bon déroulement de la séance.
  • Les adultes (à partir de 18 ans). Ils peuvent accéder à la salle durant les créneaux adultes. Les adultes non autonomes1 doivent rester sous la responsabilité et encadrés par un initiateur. Ils ne pourront se dispenser de cet encadrement qu’après avoir reçu le feu vert d’un initiateur.

La possibilité de la présence des parents pendant les cours est laissée à la diligence du responsable du créneau. Dans tous les cas, ils ne doivent pas interférer sur le déroulement de la séance.
Chaque créneau doit être encadré par un initiateur. En cas d’absence d’initiateur, il ne sera pas possible pour les adhérents d’utiliser la salle.

Location du matériel :

Le matériel loué est sous la responsabilité des adhérents durant l’année de location. Un chèque de caution de 150€ sera demandé pour la location du dit matériel. Ce chèque ne sera pas encaissé sauf en cas de dégradation par négligence, de perte, ou de non-retour du matériel avant le 1er juillet.

Les sorties :

Les sorties sont réservées aux personnes autonomes. Pour prétendre participer à la sortie, les adhérents doivent s’être inscrits si nécessaire et avoir réglé la participation financière demandée. Le club ne prend pas en charge le transport des personnes sur les sites. Il incombe donc aux adhérents (ou parents des enfants) de s’organiser entre eux.

Communication et informations sur la vie du club (sorties, news, etc.) :

La communication du club se fait essentiellement sur le site internet meaux-escalade.fr. N’hésitez pas à consulter ce dernier pour vous tenir informé.

Règlements des cotisations et sorties :

Le club accepte les règlements par chèque à l’ordre de Meaux Escalade, par coupons sport, chèque vacances ou en espèce. A titre d’information, les montants d’adhésion fixés pour la saison 2016-2017 sont les suivants :
• Cours enfant : 110€ par an (41,45€ sont reversés à la FFME pour la licence et l’assurance).
• Cours adulte : 140€ par an (54,15€ sont reversés à la FFME pour la licence et l’assurance).
• Location du matériel : 20€ par an pour le baudrier + système d’assurage OU les chaussons.

Exclusion et radiation d’un adhérent :

En cas de perturbation d’un créneau par l’un des membres, de non-respect des consignes, qui plus est de sécurité, le club se réserve le droit d’exclure la personne de la séance ou de la radier définitivement de ses adhérents. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé et le matériel loué devra être restitué.

Assemblée générale :

Chaque année, l’assemblée générale a lieu fin juin. Y est convié chaque adhérent (ou représentant légale pour les non-majeurs). La date exacte sera indiquée sur le site internet (meaux-escalade.fr) début juin et un mail sera envoyé aux adhérents ayant fourni une adresse valide.

Paiements sur le site :

Pour faciliter notre organisation (et la votre), nous vous proposons de payer directement via notre site par carte bancaire. Ces paiements se font de manière sécurisée via un cryptage TLS et des pages de paiement en HTTPS. Le certificat TLS est fourni par Let’s Encrypt. Vous pouvez vérifier la sécurité en testant le HTTPS du site Meaux Escalade via ce lien.

Le bureau et les encadrants :

L’équipe de Meaux Escalade se compose uniquement de personnes bénévoles exerçant pour le club durant leur temps libre, entre travail et vie de famille. L’investissement en temps est conséquent pour chacun : encadrement des cours, formations, administratif, entretien du mur, organisation et encadrement des sorties, gestion du matériel, réalisation et mise à jour du site internet, etc. Nous ferons toujours notre maximum pour remplir notre rôle. Cependant, votre aide peut s’avérer précieuse, n’hésitez pas à la proposer.